Job4You

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1. Allgemeines zum Gütesiegel nach ips

Die Job4You Software KG hat die nachfolgend genannten Webportale als Arbeitsmarktportale nach den internet privacy standards (ips) prüfen lassen und das Gütesiegel erhalten. Damit hat sich das Unternehmen höchsten Anforderungen unterworfen, die zum einen die Einhaltung datenschutz- und verbraucherschutzrechtlicher Vorschriften sicherstellen als auch die Sicherheitsvorkehrungen nach dem aktuellen Stand der Technik beinhalten. Der ips-Kriterienkatalog ist abrufbar unter www.datenschutz-cert.de.

Die internet privacy standards werden als bundesweit gültiges Gütesiegel für Webportale von der Initiative D21 der Bundesregierung empfohlen und sind mit zahlreichen Datenschutzbeauftragten der Länder und des Bundes abgestimmt. Ein Gütesiegel nach ips entspricht einem hohen Prüfungsmaßstab. Sie sehen also: Bei dem geprüften Anbieter sind Sie datenschutzrechtlich "gut aufgehoben".

2.Anbieter und URL des geprüften Webportals

Als Angebote der Job4You Software KG, Alte Marktstraße 37, 31785 Hameln

1. https://arbeit-regional.de/, Prüf-ID: DSC.787.07.2019a

2. arbeitsagentur-aktiv.com, Prüf-ID: DSC.787.07.2019b

3. arbeitsagentur-aktiv.de, Prüf-ID: DSC.787.07.2019c

4. arbeitsmarkt.dekra-pd.de, Prüf-ID: DSC.787.07.2019d

5. arbeitsmarkt-verden.de, Prüf-ID: DSC.787.07.2019e

6. arbeitsmarkt-bfw.de, Prüf-ID: DSC.787.07.2019f

7. arbeitsmarkt.fachkraft-im-fokus.de, Prüf-ID: DSC.787.07.2019g

8. https://job.akademie-ueberlingen.de, Prüf-ID: DSC.787.07.2019h

9. https://integra.tertia.de, Prüf-ID: DSC.787.07.2019i

10. Als Angebot der Euro-Schulen-Organisation GmbH, Hauptstrasse 23, 63811 Stockstadt und der Job4You Software KG:

https://eso.arbeit-regional.de, Prüf-ID DSC.787.07.2019j

Das Portal https://arbeit-regional.de wurde dabei als Pilotportal gemäß ips geprüft und mit dem Gütesiegel ausgezeichnet.

3. Umfang der Auditierung nach ips

Das Jobportal http://www.arbeit-regional.de wird bereits seit dem Jahr 2005 erfolgreich nach ips geprüft und mit dem Gütesiegel ausgezeichnet. Das Webangebot wurde nun im Jahre 2019 erneut auditiert auf der Grundlage des ips-Kriterienkatalogs in der Version 3.1. Die Begutachtung nach ips umfasst nicht nur die Überprüfung der für jeden Nutzer sichtbaren Bereiche wie Datenschutzerklärung, Cookies u.ä. anhand der einschlägigen gesetzlichen Vorgaben (Datenschutz-Grundverordnung, Telemediengesetz, Bundesdatenschutzgesetz), sondern durchleuchtet auch das Datenschutzmanagement. So können Sie als Nutzer sicher sein, dass Technik und Mitarbeiter des auditierten Anbieters Datenschutz und Datensicherheit wirklich ernst nehmen - und damit Ihr Persönlichkeitsrecht schützen.

Über das Portal werden in unterschiedlicher Intensität personenbezogene Daten erfasst. So sind im Rahmen des Informations-Angebots Transparenz und Datensparsamkeit zu beachten. Im Rahmen des Moduls der Individual-Dienstleistung sind insbesondere die Bereiche der Registrierungsvorgänge, Anmeldungen und Abmeldungen relevant. In Abgrenzung zur Datenverarbeitung über das Webportal gehören sonstige Datenverarbeitungsprozesse des Anbieters außerhalb des Webportals / Front-ends sowie weitere Webseiten des Anbieters nicht zum Auditgegenstand. Nicht auditiert wurden insbesondere das hinter dem Portal liegende Kundendatenmanagement (CRM), verlinkte fremde Webseiten oder auf Dienstleister ausgelagerte Services (z.B. bei der Kundenverwaltung, Finanz- und Lohnbuchhaltung). Ferner kein Auditgegenstand sind Apps für Tablets oder Smartphones des Anbieters.

Dieses Audit stellt keine Datenschutz-Zertifizierung oder Konformitätsbescheinigung gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dar. Eine Konformitätsbescheinigung oder eine Zertifikatsvergabe gemäß DSGVO setzt eine Akkreditierung der Zertifizierungsstelle (vgl. Art. 42 DSGVO) voraus. Die datenschutz cert GmbH hat hierzu zwar einen entsprechenden Antrag auf Akkreditierung im April 2018 bei der Deutschen Akkreditierungsstelle eingereicht, dieser ist zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Gutachtens jedoch noch nicht beschieden. Dieses Gutachten verfolgt bis zu einer solchen
Akkreditierung daher vielmehr das Ziel, das bundesweit seit dem Jahr 2002 anerkannte und nachhaltige Gütesiegel ips – internet privacy standards - für das hier geprüfte Webportal zu erhalten. In jedem Fall stellt das vorliegende Gutachten die Ergebnisse einer datenschutz- und datensicherheitstechnischen Fachbegutachtung durch eine unabhängige Stelle und unabhängige Auditoren dar und unterstützt somit die Bewertungen, die gemäß Art. 5 DSGVO durch die verantwortliche Stelle nachgewiesen werden müssen.

Aufgrund der unterschiedlichen Schutzbedürftigkeit wurde folgende Gewichtung zugrunde gelegt:

  •     Informations-Angebot: 20%
  •     Individuelle Dienstleistung: 30%
  •     Datenschutzmanagement: 50%

4. Zusammenfassung der Prüfergebnisse

Das jeweilige Jobportal zeichnet sich durch folgende Rahmenbedingungen besonders aus:

  •     vorbildliche Transparenz der Datenverarbeitung für den Nutzer
  •     besonders datensparsamer Umgang mit Nutzerdaten
  •     Verwendung hoher Sicherheitsstandards bei der Übermittlung personenbezogener Daten

Der Anbieter setzt in allen Bereichen die gesetzlichen Anforderungen um. Die vom Anbieter getroffenen technisch-organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen gewähren die Sicherheit der Daten nach dem aktuellen Stand der Technik, z.B. durch Verwendung aktueller ssl-Standards. Der Benutzer wird verständlich über die verschiedenen Funktionen sowie über Datenerhebung und -nutzung aufgeklärt; er erhält in seinem Nutzeraccount jederzeit einen Überblick über vertragsrelevante Daten und die Datenverarbeitung. Das Angebot ist im Hinblick auf die Erfassung von personenbeziehbaren Nutzerdaten (z.B. IP-Adresse, die anonymisiert wird), ganz im Sinne des Datensparsamkeitsgrundsatzes eingerichtet. Der Anbieter setzt in den geprüften Onlinebereichen die Anforderungen des Kriterienkatalogs ips um und erhält daher das Online-Gütesiegel.

Auditorin
Alisha Gühr
datenschutz cert GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88a
28217 Bremen
Tel.: 0421 – 69 66 32-573
Fax.: 0421 – 69 66 32-51
aguehr@remove-this.datenschutz-cert.de
www.datenschutz-cert.de

Zertifizierungsstelle
Dr. Sönke Maseberg
datenschutz cert GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88a
28217 Bremen
Tel.: 0421 – 69 66 32-552
Fax.: 0421 – 69 66 32-51
smaseberg@remove-this.datenschutz-cert.de
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