www.mein-tagwerk.de

Zertifikatsnummer DSC.107.11.2011

1. Allgemeines zur Zertifizierung nach ips

Die tagwerk IT und Media GmbH hat das Web-Angebot unter www.mein-tagwerk.de nach den internet privacy standards (ips) zertifizieren, d.h. prüfen lassen. Damit hat sich das Unternehmen höchsten Anforderungen unterworfen, die zum einen die Einhaltung datenschutz- und verbraucherschutzrechtlicher Vorschriften sicherstellen als auch die Sicherheitsvorkehrungen nach dem aktuellen Stand der Technik beinhalten. Der ips-Kriterienkatalog ist abrufbar unter www.datenschutz-cert.de.

Die internet privacy standards werden als bundesweit gültiges Gütesiegel für Webportale von der Initiative D21 der Bundesregierung empfohlen und sind mit zahlreichen Datenschutzbeauftragten der Länder und des Bundes abgestimmt. Eine Zertifizierung nach ips entspricht einem hohen Prüfungsmaßstab. Sie sehen also: Bei dem zertifizierten Anbieter sind Sie datenschutzrechtlich "gut aufgehoben".

2. Anbieter und URL des zertifizierten Webportals

tagwerk IT und Media GmbH
Stresemannstraße 110
22769 Hamburg
http://www.mein-tagwerk.de
https://www.mein-tagwerk.de

Dieses Zertifikat wurde erteilt unter der Nummer DSC.237.11.2013.

3. Umfang der Zertifizierung nach ips

Das Webangebot wurde 2013 erneut auditiert und zertifiziert auf der Grundlage des ips-Kriterienkatalogs in der Version 2.7.

Im Vordergrund des Webportals stehen Informationen rund um das sog. „Tagwerk“, einer Systemlösung für die Erfassung von Arbeitszeiten, Projektzeiten, Reisekosten und Ausgaben. Tagwerk ist dabei nicht Gegenstand der Auditierung, sondern ausschließlich das ihr zugrundeliegende Webportal. Allerdings wurde der sich nach dem Login befindende Funktionsbereich bereits im Rahmen des ersten Zertifizierungsverfahrens vom Auditor gesichtet und datenschutzrechtlich ebenfalls bewertet, um ein Gesamtbild im Rahmen des ips-Audits erlangen zu können.

Die Begutachtung nach ips umfasst nicht nur die Überprüfung der für jeden Nutzer sichtbaren Bereiche wie Datenschutzerklärung, Cookies u.ä. anhand der einschlägigen gesetzlichen Vorgaben (Telemediengesetz, Bundesdatenschutzgesetz), sondern durchleuchtet auch das Datenschutzmanagement. So können Sie als Nutzer sicher sein, dass Technik und Mitarbeiter des zertifizierten Anbieters Datenschutz und Datensicherheit wirklich ernst nehmen - und damit Ihr Persönlichkeitsrecht schützen.

Über das Portal werden in unterschiedlicher Intensität personenbezogene Daten erfasst. So sind im Rahmen des Informations-Angebots Transparenz und Datensparsamkeit zu beachten. Im Rahmen des Moduls der Individual-Dienstleistung sind insbesondere die Bereiche der Registrierungsvorgänge, Anmeldungen und Abmeldungen relevant.

Aufgrund der unterschiedlichen Schutzbedürftigkeit wurde folgende Gewichtung zugrunde gelegt:

  • Informations-Angebot: 20%
  • Individuelle Dienstleistung: 30%
  • Datenschutzmanagement: 50%

4. Zusammenfassung der Prüfergebnisse

Das Angebot zeichnet sich durch folgende Rahmenbedingungen besonders aus:

  • vorbildliche Transparenz der Datenverarbeitung für den Nutzer
  • Sensibilisierung für die Einhaltung des Datenschutz- und Telemedienrechts

Der Anbieter setzt in allen Bereichen die gesetzlichen Anforderungen um.

Die vom Anbieter getroffenen technisch-organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen gewähren die Sicherheit der Daten nach dem aktuellen Stand der Technik, z.B. durch Verwendung aktueller ssl-Standards. Der Benutzer wird verständlich über die verschiedenen Funktionen sowie über Datenerhebung und -nutzung aufgeklärt; er erhält in seinem Nutzaccount jederzeit einen Überblick über vertragsrelevante Daten und die Datenverarbeitung, die der Anbieter hier für Ihn gemäß § 11 BDSG erfüllt. Der Anbieter setzt in den geprüften Onlinebereichen die Anforderungen des Kriterienkatalogs ips um und erhält daher das Online-Gütesiegel.  

Auditorin
Dr. Irene Karper LL.M.Eur.
datenschutz cert GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88a
28217 Bremen
Tel.: 0421 – 69663254
Fax.: 0421 – 69663251
ikarper@remove-this.datenschutz-cert.de
www.datenschutz-cert.de

Zertifizierungsstelle
datenschutz cert
Ralf von Rahden
Konsul-Smidt-Str. 88a
28217 Bremen
Tel.: 0421 – 69663253
Fax.: 0421 – 69663251
rrahden@remove-this.datenschutz-cert.de
www.datenschutz-cert.de

Auditor
Sebastian Ertel
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88
28217 Bremen
Tel.: 0421 – 6966320
Fax.: 0421 – 69663211
sertel@remove-this.datenschutz-nord.de
http://www.datenschutz-nord.de

Zertifizierungsstelle
datenschutz cert GmbH
Ralf von Rahden
Konsul-Smidt-Str. 88a
28217 Bremen
Tel.: 0421 – 69663253
Fax.: 0421 – 69663254
rvrahden@remove-this.datenschutz-cert.de
http://www.datenschutz-cert.de